Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 del Regolamento UE no 679 del 27/04/2016
Gentile Socio,
In ottemperanza all’ articolo 13 del Regolamento UE 679/2016 GDPR, l’Associazione Donne 4.0 Le fornisce, in qualità di interessato, le informazioni riguardo al trattamento dei Suoi dati personali acquisiti nel corso del rapporto, precisandole che il trattamento avverrà nel rispetto delle normative vigenti in materia di tutela dei dati personali e sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, tutela della riservatezza e rispetto dei Suoi diritti. Associazione Donne 4.0, con sede in Livorno, Via Edda Fagni 35, Livorno. C.F.: 92141340494 Indirizzo email: privacy@donne4.it, in qualità di titolare del trattamento (in seguito, “Titolare”), nella persona del legale rappresentante Darya Maijdi, La informa che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) in seguito, “dati personali” (o anche “dati”) da Lei comunicati all’atto del procedimento di iscrizione.
Finalità del trattamento I Suoi dati personali sono trattati:
A) senza il Suo consenso espresso, per le seguenti finalità di servizio:
• gestione della sua domanda di ammissione a socio e successivo inserimento nel libro soci digitale;
• concludere i contratti per i servizi del Titolare;
• adempiere agli obblighi precontrattuali e contrattuali derivanti da rapporti con Lei in essere;
• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
• esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso, per le seguenti finalità:
• (finalità di marketing) via e-mail, sistemi di messaggistica, social network, posta, newsletter comunicazioni inerenti i servizi offerti dal Titolare;
• la fotografia e/o la ripresa del sottoscritto, effettuate ai soli fini istituzionali, durante lo svolgimento delle attività e/o delle manifestazioni organizzate dall’Associazione;
• la pubblicazione delle foto o video, per soli fini istituzionali e a titolo gratuito, anche ai sensi degli artt. 10 e 320 cod. civ. e degli artt. 96 e 97 legge 22.4.1941, n. 633, Legge sul diritto d’autore, effettuate dall’Associazione Donne 4.0 durante le iniziative e gli eventi.
Modalità di trattamento: I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di servizio e per non oltre 2 anni, o fino a revoca del consenso, dalla raccolta dei dati per le finalità di invio di comunicazioni commerciali e fino a revoca del consenso per l’utilizzo e conservazione di foto e video.
Comunicazione dei dati e categorie di destinatari: I Suoi dati saranno trattati, nei limiti di quanto necessario al raggiungimento delle finalità sopra riportate, dal personale autorizzato, adeguatamente istruito e formato dal Titolare, nonché dal personale dei soggetti terzi che prestano servizi al Titolare ed effettuano trattamenti di dati per conto e su istruzione di quest’ultimo, quali responsabili del trattamento.
Nello svolgimento delle proprie attività ordinarie associative i dati potranno essere comunicati a soggetti che svolgono attività di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dal Titolare, consulenti e liberi professionisti nel contesto di servizi di assistenza fiscale e/o giudiziale. Tali dati potranno essere comunicati a enti e amministrazioni pubbliche, nonché a soggetti legittimati per legge a ricevere tali informazioni, autorità giudiziarie e altre pubbliche autorità, per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali, o per l’espletamento delle obbligazioni assunte e scaturenti dalla relazione contrattuale, comprese le eventuali esigenze di difesa in giudizio.
E’ possibile richiedere l’elenco dei responsabili del trattamento e titolari autonomi scrivendo all’indirizzo e-mail privacy@donne4.it.
Trasferimento dati: I dati conferiti non saranno oggetto di trasferimento a paesi terzi o ad organizzazioni internazionali e non saranno oggetto di diffusione.
Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere: Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantire i Servizi elencati. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui al punto A).
Diritti dell’interessato: Si ricorda che Lei ha diritto di esercitare le facoltà agli artt. 15-22 del Regolamento UE n. 2016/679. In particolare contattando il Titolare del trattamento, potrà chiedere accesso ai dati personali che La riguardano, ricevere i dati personali forniti al Titolare e trasmetterli ad un altro Titolare senza impedimenti (c.d. portabilità), ottenere l’aggiornamento, la
Associazione di Promozione Sociale Donne 4.0 – Via Edda Fagni 35 – 57126 Livorno (LI) – CF: 92141340494 – Email: soci@donne4.it limitazione del trattamento, la rettificazione dei dati e la cancellazione di quelli trattati in difformità alla normativa vigente. Ha poi il diritto, per motivi legittimi, di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, nonché di ricorrere agli altri mezzi di tutela previsti dalla normativa applicabile.
Associazione Donne 4.0, con sede in Livorno, Via Edda Fagni, 35, Livorno. C.F. 92141340494 Indirizzo email: privacy@donne4.it, in qualità di titolare del trattamento (in seguito, “Titolare”), nella persona del legale rappresentante Darya Maijdi;