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Informativa sul trattamento dei dati personali ex art. 13 Reg.to UE 2016/679
Soggetti Interessati: Utenti del portale web donne4.it
Lo scopo di questa pagina è descrivere le modalità di gestione del portale in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano, i quali saranno trattati secondo regole di liceità, correttezza, pertinenza e non eccedenza.
L’informativa viene fornita anche ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/16 (GDPR) a coloro che interagiscono con i servizi web dell’Associazione Donne 4.0 navigando sul portale donne4.it e/o contattandoci (via telefono, mail ai recapiti indicati sul sito) e/o attraverso le nostre pagine Social.
Si precisa che l’informativa viene fornita solo per i suddetti siti e non per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite eventuale link.
1.Perché ti forniamo questa comunicazione
L’Associazione Donne 4.0, in qualità di Titolare del Trattamento, vuole informarti su quali dati raccoglie e con quali modalità, in modo da garantire il rispetto dei tuoi diritti e delle tue libertà fondamentali, con particolare riferimento alla riservatezza e alla sicurezza con cui i dati vengono trattati.
2.Oggetto del trattamento
I dati trattati dall’Associazione Donne 4.0 si riferiscono a:
- Dati raccolti in automatico. I sistemi informatici e gli applicativi dedicati al funzionamento del nostro portale web rilevano, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati (la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet) potenzialmente associati ad utenti identificabili. Tra i dati raccolti sono compresi gli indirizzi IP e i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri riguardanti il sistema operativo, il browser e l’ambiente informatico utilizzato dall’utente. Questi dati vengono trattati, per il tempo strettamente necessario, al solo fine di consentire agli utenti la navigazione e ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il regolare funzionamento o per accertare la responsabilità in ipotesi di reati informatici. Il conferimento di tali dati è obbligatorio in quanto direttamente collegato all’esperienza di navigazione web. La base giuridica di questo trattamento è rappresentata dal legittimo interesse del titolare a garantire il corretto funzionamento dei sistemi informatici e a procedere all’accertamento dei presunti reati informatici (anche sulla base dell’esistenza di un obbligo di legge).
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- Dati forniti volontariamente dall’utente. L’utente fornisce volontariamente i suoi dati nelle seguenti circostanze:
Invio di e-mail agli indirizzi indicati sul portale
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo portale comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. La base giuridica è rappresentata dalla necessità di eseguire misure precontrattuali adottate sulla base di una tua richiesta.
Invio di messaggi attraverso i Canali Social
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi attraverso Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn o altri canali social finalizzati a ricevere informazioni sulla nostra attività o porre domande comportano la successiva acquisizione di tali dati necessari per fornire una risposta a quanto richiesto. La base giuridica è rappresentata dalla necessità di eseguire misure precontrattuali adottate sulla base di una tua richiesta.
Iscrizione alla newsletter
I dati personali inviati per la iscrizione alla nostra newsletter (consistenti nel proprio indirizzo e-mail) saranno utilizzati con lo scopo di inviare periodicamente una Newsletter contenente informazioni sulle nostre attività e sui nostri progetti. I dati saranno registrati su archivio elettronico e/o informatico protetto e trattati in via del tutto riservata da l’Associazione Donne 4.0 titolare del trattamento, nel pieno rispetto di della legge, attraverso il personale appositamente autorizzato a trattare i tuoi dati. I Dati personali non verranno in nessun caso comunicati a terzi né altrimenti diffusi fatti salve aziende o liberi professionisti che svolgono attività di consulenza in materia di comunicazione o che svolgono attività di manutenzione sul sito web, soggetti che l’azienda ha provveduto a nominare Responsabili del Trattamento.
La base giuridica del trattamento è il tuo consenso: utilizzeremo i dati richiesti solo previa tua autorizzazione.
Precisiamo che in ogni momento potrai esercitare, rivolgendoti direttamente al Titolare del trattamento, i diritti riconosciuti dalla normativa ed esplicitati nella apposita sezione denominata “Diritti degli interessati”. Ricordiamo infine che ogni iscritto ha facoltà di cancellarsi dalla Newsletter in qualsiasi momento cliccando sull’apposito link indicato nel corpo della Newsletter stessa.
Fare una donazione
È possibile interagire con il portale donne4.it in vari modi: puoi scaricare il modulo per la candidatura a socio ed inviarlo via e-mail oppure puoi fare donazioni.
Per fare una donazione la modalità di pagamento avverrà tramite Paypal Inc., che consente all’Utente di effettuare pagamenti online utilizzando le proprie credenziali Paypal, lo stesso raccoglie varie tipologie di dati personali. Ti consigliamo di prendere visione della Privacy Policy di Paypal.
La base giuridica del trattamento è rappresentata dalla necessità di eseguire il servizio richiesto.
3.Base giuridica del trattamento
La base giuridica dei trattamenti sopra indicati si ravvisa nel tuo consenso espresso ed inequivocabile, nel legittimo interesse del titolare, nell’adempimento di obblighi di legge e/o contrattuali (ex art. 6 GDPR) come sopra specificato.
4.Per quali finalità usiamo i tuoi dati personali
Senza necessario consenso:
La raccolta e il trattamento dei tuoi dati personali sarà effettuato esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali alla evasione di richieste promosse mediante mail, telefono, contatti via canali Social oltreché, eventualmente, per adempimenti ed obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie ovvero da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo e per finalità statistiche di tipo anonimo e aggregate.
Con esplicito consenso:
- Inviarti newsletter e/o comunicazioni promozionali via email relative a novità, iniziative, eventi che ti potrebbero interessare;
- Permetterci di valutare il bisogno segnalato qualora lo stesso comporti, da parte nostra, il trattamento di dati di natura particolare
5.Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali
I dati raccolti in automatico dal sito verranno conservati per il solo tempo necessario.
I dati personali raccolti per rispondere alle richieste degli interessati saranno trattati per il solo tempo necessario per dare esecuzione a quanto richiesto.
I dati raccolti con finalità di promozione e marketing diretto (invio di newsletter) saranno conservati fino a quando non perverrà da parte tua una richiesta di revoca del consenso.
Il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i dati personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità, ovvero per il proprio legittimo interesse al fine di tutelare un proprio diritto, anche in sede giudiziaria.
Al termine del periodo di conservazioni i dati personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati.
6.La sicurezza dei tuoi dati personali
Il trattamento dei tuoi dati avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità. Il trattamento è effettuato su supporto cartaceo e mediante sistemi informativi e/o automatizzati e comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni previste all’art. 4 del GDPR e necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti incaricati al trattamento stesso. I dati in questione non saranno oggetto di diffusione; invece, saranno o potranno essere comunicati a soggetti, pubblici o privati, che operano nell’ambito delle finalità sopra descritte.
7.Chi può accedere ai tuoi dati personali
Possono accedere ai tuoi dati esclusivamente persone autorizzate nell’ambito delle mansioni assegnate dal Titolare. Per le finalità indicate, i dati – o alcuni di essi – potranno inoltre essere accessibili o potranno essere comunicati a soggetti cui la facoltà di accedere ai suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria oppure in quanto fornitori di servizi strettamente connessi alla gestione del sito web (in qualità di Responsabili del trattamento).
8.Dove risiedono i tuoi dati personali
La gestione e la conservazione dei tuoi dati personali avverranno in cartaceo, debitamente conservati in appositi archivi chiusi a chiave e/o su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. I dati conferiti non saranno oggetto di trasferimento a paesi terzi o ad organizzazioni internazionali e non saranno oggetto di diffusione.
9.È obbligatorio acconsentire al conferimento dei tuoi dati?
La trasmissione dei tuoi dati di navigazione è obbligatoria per continuare a navigare su questo sito.
Il conferimento dei tuoi dati richiesti per evadere le richieste da te promosse, è necessario allo scopo.
Il conferimento dei dati per scopo di inviarti le nostre newsletter è facoltativo.
Il conferimento dei dati per una donazione è facoltativo così come il conferimento dei dati che si evincono dalla segnalazione di un bisogno.
10.Diritti degli interessati
Quali sono i tuoi diritti in relazione al GDPR?
L’Associazione Donne 4.0, secondo le disposizioni del GDPR, ti garantisce i seguenti diritti:
- ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e in tal caso, ottenere l’accesso ai dati personali (Diritto di accesso art. 15);
- ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano senza ingiustificato ritardo (Diritto di Rettifica art. 16);
- ottenere la cancellazione dei dati personali che ti riguardano senza ingiustificato ritardo, il Titolare ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i tuoi dati personali, se sussistono determinate condizioni (Diritto all’oblio art. 17);
- ottenere la limitazione del trattamento in determinate ipotesi (Diritto alla limitazione del trattamento art. 18);
- ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che ci hai fornito e poterli eventualmente trasmettere a un altro Titolare del trattamento (Diritto alla portabilità dei dati art. 20);
- opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che ti riguardano (Diritto di opposizione art 21);
- ricevere senza ingiustificato ritardo comunicazione della violazione dei dati personali subita dal Titolare e/o dai Responsabili qualora detta violazione rappresenti una minaccia per i diritti e le libertà dell’interessato (Art. 34);
- revocare il consenso espresso in qualsiasi momento (Condizioni per il consenso art. 7).
11.Per ogni richiesta puoi rivolgerti ai contatti forniti dal Titolare del Trattamento
Se ritieni che non abbiamo rispettato i tuoi diritti in materia di protezione dei dati personali, puoi rivolgersi rivolgerti all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali. In alternativa, se risiedi in un altro Paese, puoi contattare il Garante per la protezione dei dati personali locale.
12.Titolare del Trattamento
Titolare del Trattamento è l’Associazione Donne 4.0, con sede in Livorno, Via Edda Fagni, 35, Livorno, C.F. 92141340494 Indirizzo email: presidenza@donne4.it
L’elenco dei responsabili e degli autorizzati al trattamento è consultabile presso la sede del titolare sopra citata.
13.Aggiornamento della presente informativa
La presente Informativa può subire variazioni. Eventuali modifiche sostanziali ti saranno comunicate via mail o attraverso il nostro sito internet.
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Rev. 1 del 20/09/2021